В Российской Федерации введен электронный документооборот в сфере трудовых отношений

01 декабря 2021

Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в Российской Федерации в части введения электронного документооборота в сфере трудовых отношений.

Речь идет о создании, подписании, использовании и хранении работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге, за исключением отдельных случаев.

Работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота, при этом переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота возможен с письменного согласия работника. Отсутствие согласия признается отказом, однако работник вправе дать согласие в последующем. Такое согласие не требуется от лиц, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж.

Электронный документооборот возможен посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России», доступ к которой обеспечивается в том числе посредством единого портала государственных и муниципальных услуг. Порядок взаимодействия цифровой платформы «Работа в России» и единого портала государственных и муниципальных услуг устанавливается Правительством Российской Федерации.

Работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Данный Федеральный закон вступил в силу с 22.11.2021, за исключением отдельного положения, которое вступает в силу с 1 марта 2023 года.

Разъясняет Дальневосточная транспортная прокуратура